I. Aşama
Bu aşamada sıralama yapılacak işler ve sıralama yapacak kişiler seçilir. İş sayısı fazla ise bütün işleri yeteri derecede bilen kişiler bulmak ve farklı gruplardaki işleri bir arada değerlendirmek zordur. Bu nedenle işletme departmanlarının her birindeki işler ayrı kişiler tarafından sıralanır ve bu sıralamalar kombine edilirler. Sıralama yapacak kimselerin söz konusu departmandaki işleri iyi tanımaları, tarafsız ve tutarlı karar verebilmesi ile eğitilmeleri gerekir.
II. Aşama
İşler, toplanan bilgilere göre belirli bir yöntem sıralar. Bu konuda 2 yöntem vardır.
Kart yöntemi : İşlerin isimleri ve gerekleri kartlara işlendikten sonra bu kartların sıralanması ile yapılır. Bu yoldan yapılan sıralamada işler daima en zor ve en kolay işlerin ikişerli olarak seçilmesi ile zordan kolaya doğru sıralanır. Bu işlem bittiğinde bütün işler en zorlar ve en kolaylar olmak üzere iki grupta toplanmış olur. Daha sonra en zorlar grubu ele alınarak bu gruptaki en güç ise 1. onun ardındakine 2. şeklinde sıralanır. En zor işler grubu bittiğinde kalan yerden kolaylar grubu numaralandırılarak sıralanır.
İkili kıyaslama yöntemi : Her iş diğerleri ile tek tek karşılaştırılır. İşlerin isimleri ikişerli düzende kartlara yazılır. Her seferinde bir çift olmak üzere kıyaslama yapılır. Hangi iş zor ise bir işaret konulur. En sonunda en fazla işaret alan en zor olmak üzere sıralanır. Yöntemin diğer bir uygulaması ise işlerden oluşturulan bir tablo ile tek tek birbiri ile kıyaslanması ve eğer karşılaştırılan iş diğerinden zor ise 2, eşit ise 1, kolay ise 0 puan verilerek toplanır. En yüksek puan alan en zor en düşük puan alan ise en kolaydır.
İşler İşaret sayısı Derece
A 4 1
B 3 2
C 2 3
D 1 4
E 0 5
İşleri karşılaştırma sayısı N(N-1)/2 formülüyle de bulunabilir. |