[uMuT TaCiRi]

Örnek uygulama :

(Kısa vadede hemen uygulanabilecek fikirler)

Her üye adayının , Beşiktaş JK nın bu iş için anlaşmış olduğu GSM operatörünün , ilgili SMS-Kısa Mesaj Servisine Ad-Soyad-TC Kimlik Nosu (vatandaşlık no)-Yaş gibi belirlenmiş zorunlu bilgileri yazarak SMS göndermesi ile başlayacaktır.

Bu başvuru , anında GSM operatörünün sistemlerinden , Beşiktaş JK'nın CRM sistemine aktarılacak ve otomatik olarak bir “başvuru kayıt no” atanarak kayıt altına alınacaktır.

Bu kayıt no GSM operatörü tarafından Üye adayının cep telefonuna “onay kodu” olarak gönderilecek ve bu onay kodu ile 444 xx xx veya 0800 xxx xx xx veya 05xx xxx xx xx gibi belirlenmiş telefon numaralarının aranması , ve ilgili sisteme onay kodunu girerek , belirlenmiş diğer zorunlu bilgilerin (açık adres , iletişim – telefon no bilgileri , e-mail adresi , doğum yeri ve tarihi v.b. Dernek üyelik başvurusunun gerektirebileceği tüm bilgiler) sesli kayıt sistemi (veya tuş takımından yazarak) aracılığı ile kayıt altına aldırılması ve imza yerine geçecek şekilde sesli “onay” alınmasını sağlanacak kayıt sürecini tamamlaması istenecektir.

Bu ikinci onay kodu kullanılarak , ve gerekli tüm bilgiler bırakılarak ilgili hatlara yapılan başvuru , “hizmet bedeli” olarak 500 kontör karşılığında yapılacaktır. Yani bu arama sonucunda cep telefonundan 500 kontör kesilecektir. Bu yüzden bu aramayı yapmadan önce üye adayı telefonuna en az 500 kontör yüklemek zorundadır. Bu bedel “Beşiktaş JK”ya “Üye ilk giriş ücretidir.” (bu günkü fiyatla 500 kontör ortalama 60 ytl dir. Bu 60 ytl nin 40 ytl'si kulübe , 20 ytl si de GSM operatörüne kalacak gibi düşünülmelidir. Yani aslen kulübe ilk giriş ücreti yaklaşık 40 ytl veya yaklaşık 30 $ olacaktır. )

Bu işlem tamamlandıktan sonra , yani 500 kontör kesilip gerekli bilgiler kayıt altına alındıktan sonra bu veriler yine, GSM operatörünce Beşiktaş JK nın CRM sistemine aktarılacaktır.

Bu kaydın Beşiktaş JK ya kalacak olan bedeli , başvuru kod numaraları detayları olan listeler (veya bilgisayar veri dökümleri) ile birlikte Beşiktaş JK banka hesaplarına aktarılması sonrası , kontrollü şekilde , daha önceden BJK CRM sistemine aktarılmış olan üye kayıtları karşısına açılacak olan , “üye cari hesabı”na “ilk giriş ücreti ödendi” şeklinde işlenecektir.

Bu “üye cari hesap numarası” aynı zamanda o andan itibaren dernek açısından , “üye sicil no” olarak kabul görecektir. Ve dernek faaliyetlerinde xxxxxxx sıra numaralı üye olarak anılacak ve faaliyetlere katılımında o numara esas alınacaktır.

Bu ilk giriş aidatı tahsilatı ve üyeliğin resmi olarak kaydı tamamlandıktan sonra , “Beşiktaş Jimnastik Kulübü Taraftar Üyesi” sıfatı ile anılınacaktır.

Bu süreçte , (daha sonra tüzük değişikliği konularında değineceğimiz şekliyle) bu yolla üye olanların hakları sınırlı olacaktır. Bunun yanında bu yolla üye olanlara özel haklar ve imkanlar (daha sonra detaylı anlatılacak) tanınacaktır.

Üyelerin aylık “üye aidatı” ise her ayın belirli bir gününe kadar yine yukarda bahsettiğimiz ,
444 xx xx veya 0800 xxx xx xx veya 05xx xxx xx xx gibi numaralardan biri aranarak “üye sicil numarası” ve hangi ayın aidatı olduğu söylenerek (veya tuş takımından yazılarak) , veya xxxx nolu kısa mesaj hattına “BJK”_“üye sicil numarası”_ “x ay” yazılarak kısa mesaj gönderilerek yatırılacaktır. Telefonlar aranarak yatırılıyorsa “hizmet bedeli” olarak 250 kontör görüşme sonrası anında kesilecek , SMS ile yatırma başvurusu yapılıyorsa “hattınızdan 250 kontör kesilecektir, onaylıyor musunuz” tarzında bir SMS e onay cevabı verildikten sonra 250 kontör kesilecektir. Yani “Aylık Üye Aidatı” olarak 250 kontör kesilecektir. Yine telefonumuzda en az bu kadar kontör yüklü olmalıdır işlemin gerçekleşmesi için. (yine bu günkü fiyatla 250 kontör ortalama 34 YTL dir. Bu 34 ytl nin 22 ytl si kulübe , 12 ytl si de GSM operatörüne kalacak gibi düşünülmelidir.Yani aslen kulübe aylık üyelik aidatı 22 ytl veya yaklaşık 16 $ olacaktır.)

Bu işlem tamamlandıktan sonra , yani 250 kontör kesilip gerekli bilgiler kayıt altına alındıktan sonra bu veriler yine, GSM operatörünce Beşiktaş JK nın CRM sistemine aktarılacaktır.

Bu aylık aidat ödemesinin Beşiktaş JK ya kalacak olan bedeli , üye sicil numaraları detayları olan listeler (veya bilgisayar veri dökümleri) ile birlikte Beşiktaş JK banka hesaplarına aktarılması sonrası , kontrollü şekilde , daha önceden BJK CRM sistemine aktarılmış olan üye kayıtları karşısında açılmış olan , “üye cari hesabı”na “x ayı aidat bedeli ödendi” şeklinde işlenecektir.

Bu “üye cari hesap dökümleri” ve ödemelere ait “tahsilat makbuzları” Beşiktaş JK tarafından Taraftar Üyelerin adreslerine posta yoluyla ulaştırılacaktır. Taraftar Üyeler , bu döküm ve makbuzları , 3 yıl sonra ödemelerini eksiksiz şekilde gerçekliştirdikleri zaman asil üye olma hakkı elde etmeleri , ve “Beşiktaş Jimnastik Kulübü Genel Kurul Üyesi” sıfatıyla anılma ve işlem yapma hakkını almaları sürecinde ibraz etme zorunluluğundadır. Bu döküm ve makbuzlarla , Genel Kurul Üyeliğini şimdiki üyelik yöntemiyle üye olanların dernek kayıtlarının yapıldığı şekliyle yaptırabileceklerdir. Ve ayrımsız mevcut yöntemle hak kazanan üyelerle aynı haklara sahip olacaklardır.

Kısa vade içinde Üye olma , İlk giriş bedeli ve Aylık üyelik aidatı ödemeleri konularında proje yaklaşık bu tarz fikirler önermektedir. Başta da söylediğimiz gibi bu teknik süreçler tamamiyle kısıtlı bilgilerle örneklenmiştir. Belki de daha az karışık veya daha uygulanabilir yöntemler GSM operatörü , CRM hizmet sağlayıcısı ve Beşiktaş JK yönetimleri tarafından tespit edilip , tasarlanabilecektir. İşin özü böyle bir devrimsel sürece atılım ve yatırım kararını alabilmektedir. Bunu yapabilecek herhangi bir spor kulübü yönetimi (özellikle BJK demiyoruz çünkü bu herkesin ideali olabilecek düzeyde düzgün bir sistemdir. Buna rağmen Beşiktaş Taraftarının Patentli projesidir.) “tarihe geçecektir”...

YUSUF HELVACI